Программа для магазина автозапчастей

Магазин запчастей работает при автосервисе, предоставляя клиентам необходимые запчасти и средства для автомобиля. Его товарный учет может быть автоматизирован, если сам автосервис пользуется программой автоматизации, которая, будучи установленная на рабочие компьютеры в разных подразделениях, территориально удаленных, формирует общую информационную сеть для всех его объектов с управлением через интернет. Если магазин запчастей находится на территории автосервиса, то интернет не нужен – программа успешно работает в его отсутствие при локальном доступе. Программа автоматизации магазина запчастей может быть и автономной, работая отдельно от автосервиса и других сетевых объектов. Алгоритм действий в программе от этого не меняется и является при любых вариантах простым и понятным каждому работнику магазина, поэтому не стоит беспокоиться заранее об их пользовательских навыках – с задачей справится каждый.

Меню программы для магазина имеет всего три раздела – «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Все три раздела участвуют в работе, но несут ответственность за разные этапы автоматизированного учета. Первым вступает раздел «Справочники» – здесь производятся настройки рабочих процедур, задается последовательность и подчиненность учетных процессов, осуществляется калькуляция производственных операций с учетом расходных материалов, дополнительных затрат и пр. Последнее, скорее, важно для автосервиса, чем для магазина, но может быть использовано в каких-то услугах. В этот раздел добавляют информацию о магазине, его точках продаж, если их несколько, работниках, указывают финансовые условия – источники дохода и статьи расхода, способы приема платежей и пр.

Здесь находится база товаров, или номенклатурный ряд, – перечень всех товарных позиций, которые магазин предоставляет к продаже. Каждый товар имеет свои характеристики, которые позволяют отличить его от подобных, в частности, штрих-код. Продукция поделена на категории и подкатегории для удобного поиска нужных наименований, и каждая товарная единица имеет изображение, которое можно скачать из файла или подготовить при помощи веб-камеры, необходимое при реализации товаров, чтобы подтвердить правильность выбора продавца.

Формирование товарной базы идет через специальную электронную форму – окно товара, в котором указывают его наименование и прочие параметры, о чем говорилось выше. Все данные вводят вручную, но не набиванием на клавиатуре, а посредством выбора нужного варианта из выпадающего перечня в каждой ячейке, встроенной в окно. За счет этого процедура не занимает много времени, зато обеспечивает подчинение данных учетным процессам, что гарантирует качество автоматизированного учета. Если магазин запчастей уже владел базой товаров до автоматизации, то ее легко можно импортировать из любого формата в автоматическом режиме, предварительно указав для каждой категории данных место размещения в другой специальной форме. Сам процесс занимает доли секунды и не зависит от количества данных, как и производительность самой программы.

Процесс реализации товаров осуществляется в разделе «Модули», где для регистрации каждой торговой операции предусмотрено еще одна форма – окно продаж, имеющее тот же алгоритм заполнения, но отличные по содержанию выпадающие списки.

Следует отметить, что магазин запчастей может принимать в программе заказы на поставку новых деталей, узлов, механизмов и пр. Для этого программа предлагает к заполнению очередную форму – стол заказов, где отмечают в обязательном порядке клиента, предварительно выбрав его из базы, и содержание заказа, выбирая наименования из встроенного каталога, и, конечно же, даты приема и выдачи заказа, если вторую можно гарантировать. При поступлении заказанной продукции клиент получит от программы автоматическое уведомление через sms-сообщение.

Раздел «Отчеты» показывает на любой запрашиваемый момент времени остаток товарных запасов по всем складам и магазинам и подотчетным лицам, получившим товар для реализации или выполнения ремонтных работ на автосервисе. Программа также всегда подскажет, на какой срок хватит имеющегося в наличии, и заранее уведомит о скором завершении какого-то товара. расчетов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *